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Tout d'un bloc ou plusieurs petits coups ?

Salut à tous !

Je viens aujourd'hui recueillir vos avis car je suis en plein dilemme.

Avec des camarades nous sommes sur le point de créer une association visant à promouvoir l'écriture, notamment sous la forme d'ateliers, en visioconférence ou au sein de certains cafés.

J'ai personnellement animé pendant plusieurs mois, durant le confinement, ces ateliers en visio et je peux vous dire que c'est beaucoup de boulot préparatoire ! Mais là n'est pas la question.

Si auparavant nous comptions sur les dons éventuels des participants, force est de constater que ce n'est pas régulier et qu'il y en a qui vienne très régulièrement sans jamais pour autant donner un denier. C'est pas très sympa sympa, même si le don est facultatif. Nous désirons donc changer de procédé.

Et c'est là que j'en viens à notre fameux dilemme. Nous avons l'intention de nous installer sur l'année, de septembre à juin, ce qui fait un peu plus de 40 semaines, dont 40 ateliers uniques (deux heures par atelier). Pour remplir les caisses de l'association pour financer de futurs projets, nous avons décidé de faire payer les participations. Mais nous hésitons entre deux formules :
1 - une formule à l'année. En gros il s'agirait de devenir membre de l'association et de payer une cotisation annuelle, qui garantirait une entrée libre dans les 40 ateliers qui auront lieu à compter de l'inscription du membre (même à cheval sur deux années). En termes logistiques, c'est très simple, et en termes financiers, c'est plus bénéfique pour la personne car la participation à l'unité lui reviendra moins cher, et c'est mieux pour nous, car ça nous assure une certaine somme.
2 - une formule par coupon. Avec ce choix, nous vendrions des coupons de participation : à l'unité, par paquets de cinq, et par paquet de 10. La personne qui souhaite s'inscrire à un atelier se signale sur un agenda en ligne puis nous, de notre côté, nous décomptons un coupon. Évidemment, sans coupons, pas d'inscription possible. C'est une solution moins engageante, mais sur le long terme plus coûteuse pour une personne qui souhaite inscrire sur la longueur, et de notre côté, c'est plus d'organisation et de surveillance à faire.

Ça, c'est la théorie. Et en pratique, nous avions pensé aux tarifs suivants :
1 - une cotisation annuelle de 150 €, ce qui, divisé par 40 ateliers, établi une participation unique à un prix de 3,75 €.
2 - des coupons selon la formule suivante : 8 € le coupon, 30 € les 5, 50 € les 10, ce qui établit une participation unique possible à un prix de 5 €.

Voilà, nous hésitons entre les deux formules. N'hésitez pas à me donner votre avis ! Merci beaucoup.
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Passer de gratuit a 150€ c'est un bon énorme. Vous allez perdre beaucoup beaucoup de gens.
Rien n'empeche de faire les deux?
Seoseo
op
@rekted: Logistiquement c'est compliqué de faire les deux. Et ça ferait deux fois plus de travail pour un cœur de cible divisé… sans parler du manque de clarté.
@Seoseo: Quand tu l'expliques ca me parait clair, je vois pas pourquoi les gens ne comprendraient pas. Puis pour un sub a l'annee, c'est un traitement d'une fois non?
Un hybride permet a la fois d'avoir une base de fond a l'annee sans mettre les personnes curieuses dehors.
Seoseo
op
@rekted: on compte faire le 1er atelier gratuit, pour la découverte ;)
@Seoseo: dans ce cas je proposerais une gestion semestriel peut-être, pour les gens qui ne peuvent pas vraiment dans un très long terme
@Seoseo: Vous pouvez faire les 2 si vous proposez 40 tickets pour 150€.
Je suis assez d'accord avec les autres, se passer de l'un ou de l'autre serait une erreur.
Se passer d'une formule à la carte te fait perdre toute personne qui veut être libre de choisir, et dans le même temps se passer de l'abonnement c'est renier le but principal de l'idée, réunir un noyau de gens fidèles régulièrement.
Pour moi si t'as l'occasion de faire cohabiter les deux sans trop trop d'embêtements, c'est beaucoup mieux.
C'est difficile de recruter des nouveaux si l'inscription est chère et sur un engagement de 1 an alors qu'ils ne seront pas sûrs que ça leur plaira sur le long terme et qu'ils seront dispos. La formule Coupon peut-être sympa mais plus dure à organiser. Entre les deux serait une inscription au trimestre à 50 euros, qui aurait ma préférence.
abonnement bis-mensuel ou 8 séances pour garder un prix attractif et ne pas mettre de barrière psychologique d'un engagement à l'année.
Et cela vous permet d'avoir un peu de trésorerie et d'anticipation.
L'avantage du coupon c'est qu'elle permet facilement l'essai avec peu d'engagement. Sauf si votre parc de bénéficiaires est déjà à son maximum, la deuxième formule est plus pratique pour les gens intéressés.
Seoseo
op
@CaesarSauce: on compte faire le 1er atelier gratuit, pour la découverte !
Business Model Canvas… si pas équilibré tu dois tout repenser
Les 2 formules sont nécessaires. L'abonnement à l'année est bien pour les assidus, mais je suis pas persuadés que ça convienne à tout le monde, et c'est un coup à perdre du monde qui est curieux ou peu dispo si vous ne faites que l'annuel.
Les tickets sont pratiques pour la découverte aussi, et ça peut ensuite devenir un abonnement longue durée si les curieux sont conquis.
Du coup je pencherai plutôt vers un coupon + trimestriel (plutôt qu'annuel)
A Voir
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